Die BHV – Bremische Hafen- und Logistikvertretung e.V. – repräsentiert als Wirtschafts- und Interessensverband rund 220 überwiegend mittelständische Unternehmen der Hafen- und Logistikwirtschaft aus Bremen, Bremerhaven und umzu. Zweck des Vereins ist es, die Interessen unserer Mitglieder sichtbar zu machen und die Präsenz der Branche über Vereinsgrenzen hinaus zu verstärken – dazu organisieren wir regelmäßig Netzwerkveranstaltungen und bieten ein vielfältiges Vortragsangebot zu verschiedenen Fachthemen.

Für unsere Geschäftsstelle in Bremen suchen wir – vorerst komplett remote, in Voll- oder Teilzeit – zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung.

Als Assistenz sind Sie die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützen im operativen Tagesgeschäft administrativ und organisatorisch:

Sie organisieren Netzwerkveranstaltungen, z. B. Hafenclubabende und den Kapitänstag im Bremer Rathaus, sowie Vortragsreihen.
Sie planen und koordinieren Termine mit fachspezifischen Arbeitsgruppen zu aktuellen Themen wie Digitalisierung, Fachkräftegewinnung, Nachhaltigkeit etc.
Digitale Mitgliederkommunikation: Sie sind u.a. für die Pflege unserer Website und den Newsletterversand zuständig.
Bei Bedarf übernehmen Sie allgemeine Bürotätigkeiten und die Mitgliederverwaltung – hier bearbeiten Sie Neuanmeldungen und Kündigungen und kontrollieren Beitragszahlungen.
Sie unterstützen die Geschäftsführung auch bei der Weiterentwicklung des Vereins, z. B. bei der Einführung neuer Mitglieder-Angebote.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Veranstaltungskauffrau, Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie konnten bereits Berufserfahrung in unterstützender Backoffice-Position sammeln – z. B. als Office Manager, kaufmännischer Sachbearbeiter oder Vertriebsassistenz (w/m/d).
Alternativ haben Sie eine organisatorische Funktion mit Kundenkontakt inne und kommen z. B. aus dem Event Management oder der Veranstaltungsplanung.
Sie besitzen Organisationsgeschick, ein gutes Zeitmanagement und behalten auch in schnelllebigen Phasen den Überblick.
Ob digital oder analog – Sie sind in beiden Welten zu Hause und geübt im Umgang mit Microsoft 365 sowie Internet & Co.
Ihre sehr guten Deutschkenntnisse wenden Sie sowohl mündlich als auch schriftlich ausdrucksstark an.
Sie sind kommunikativ, stark im Netzwerken und punkten mit gewandten Umgangsformen.
Sie sind zeitlich flexibel und bereit, auch abends an Veranstaltungen mitzuwirken.

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
Ein offenes und wertschätzendes Betriebsklima
Eine attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub
Möglichkeit des mobilen Arbeitens sowie flexible Arbeitszeiten in Absprache
Selbstverständlich eine gute Einarbeitung – persönlich und remote
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden pro Woche)

BHV - Bremische Hafen- und Logistikvertretung e. V.

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Office- und Veranstaltungsmanagement