Seit der Gründung im Jahr 1978 hat sich die Becken-Gruppe, mit Wurzeln in Hamburg und einem starken familiären Hintergrund, als führendes und inhabergeführtes Immobilien- und Investmentunternehmen in der deutschen Immobilienbranche etabliert.

Die Gruppe zeichnet sich durch tiefe Marktkenntnisse, eine unerschütterliche Verpflichtung zu Qualität und Nachhaltigkeit sowie innovative Ansätze in der Projektentwicklung und Bestandsoptimierung aus. Mit einer Expertise, die vielfältige Segmente von Büro- über Wohnimmobilien bis hin zu spezialisierten Investments umfasst, hat die Becken-Gruppe in den letzten vier Jahrzehnten zahlreiche markante Projekte in wichtigen deutschen Metropolregionen realisiert und ist zu einem Synonym für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation geworden.

Als Teil der Becken-Gruppe bringt INDUSTRIA, ein Spezialist für deutsche Immobilieninvestitionen mit Sitz in Frankfurt am Main, 70 Jahre Erfahrung im Immobilienmanagement ein. INDUSTRIA erschließt privaten und institutionellen Anlegern attraktive Immobilieninvestments an wirtschaftsstarken Standorten in Deutschland, was die Gruppe in ihrer Gesamtheit stärkt und ihre Position in der Branche weiter festigt.

Anstellungsart: Vollzeit

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange in der Konferenzetage
Persönlicher Empfang von Gästen, Geschäftspartnern und Kunden im Hause Becken
Organisation, Koordination und Service bei Terminen und Konferenzen
Nachbereitung von Terminen und Reinigung der Konferenzräume
Elektronisches Terminmanagement
Übernahme der Telefonzentrale und des damit verbundenen Terminmanagements
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Warenbestandskontrolle und Bestellwesen
Kontakt zu externen Dienstleistern und Lieferanten
Organisatorische Aufgaben für alle Gesellschaften innerhalb der Becken Gruppe

Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Ein offenes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
Eine organisierte und verlässliche Arbeitsweise
Absolute Diskretion und Integrität
Sehr gutes Zeitmanagement und absolute Termintreue
Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (insbesondere mit Outlook)

Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem wachstumsstarken inhabergeführten Familienunternehmen
Eine nachhaltige, innovative und dynamische Unternehmensausrichtung
Eine offene Kommunikation auf Augenhöhe
Ein persönliches Miteinander in modernen Büros in zentraler Lage
Eine strukturierte Einarbeitungszeit sowie Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Benefits in Form von Job-Bike, Corporate Benefits, Zuschuss zum ÖPNV, Mitarbeiter-Events, Firmenfitness
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag

Becken Gruppe

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Konferenz Manager (m/w/d)