Die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK) ist die gesetzliche Berufsvertretung der bayerischen Zahnärztinnen und Zahnärzte. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie gemeinsam mit acht Zahnärztlichen Bezirksverbänden die beruflichen Belange aller Zahnärztinnen und Zahnärzte in Bayern. Die BLZK setzt sich für ein freies Zahnarzt-Patienten-Verhältnis, die Förderung, Erhaltung und Wiederherstellung der Mundgesundheit der Bevölkerung und für eine angemessene und leistungsorientierte Honorierung der zahnärztlichen Leistungen ein.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Fachkraft Mitgliederverwaltung (m/w/d) – digitale Transformation & Geschäftsprozessoptimierung

(in Voll- oder Teilzeit)

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, attraktives Mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbarung
30 Urlaubstage + 3 zusätzliche freie Tage (24. + 31. Dezember + Faschingsdienstag)
An Brückentagen üblicherweise Betriebsschließung
Unbefristeter Vertrag, Leistungsprämie, motiviertes Team
Individuelle Einarbeitung, Weiterbildung, regelmäßiges Feedback
Viel Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
Subventionierte Kantine, Obst und kostenlose Getränke
Moderne Büro- und IT-Ausstattung, gute Verkehrsanbindung

Planung, Durchführung und Dokumentation von digitalen Geschäftsprozessen
Aufnahme, Abgleich und Aktualisierung von Datensätzen gemeldeter Mitglieder
Ansprechperson für Mitglieder, Behörden und Organisationen
Kontinuierliche Optimierung und Weiterentwicklung der Verfahren zum individuellen Anwendungsbetrieb unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen
Erstellung von Bescheiden, Statistiken mit Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung
Beratung und Begleitung der Projektumsetzung nach klassischen und agilen Vorgehensmodellen in kundennahen Rollen sowie Unterstützung bei der Projektplanung und Qualitätssicherung auf Basis der Standards der öffentlichen Verwaltung
Unterstützung bei der Migration der aktuellen Mitgliederverwaltungs-Software auf die branchenübliche Cloud-Software unitop der Firma GOB, welche auf den Microsoft 365 Apps basiert

Abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder IT-Ausbildung (z. B. Industriekaufmann, Kaufmann für IT-Systemmanagement, Verwaltungsfachwirt mit dem Schwerpunkt Informationstechnologie, Fachinformatiker (m/w/d)) oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse (z. B. Scrum Master) und nachweisbare, einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung und Kenntnisse in der Bearbeitung von klassischen Büroprozessen
Kenntnisse in Methoden zur Problemanalyse und zur Arbeitsoptimierung
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Erfahrung in der systematischen Informationsbeschaffung und -aufbereitung (Recherche)
Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Engagement und Flexibilität
Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Bayerische Landeszahnärztekammer

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