Haben SIE ein großes AWO-Herz, sind Sie TOLERANT, OFFEN, SOLIDARISCH?
Perfekt! Dann freuen wir uns auf Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Schuldner- und Insolvenzberatung in Neukölln.
Wir helfen verschuldeten Familien und Einzelpersonen bei der Bewältigung ihrer sozialen und finanziellen Probleme. Mit unserer Aufklärungs- und Informationsarbeit setzen wir den vielschichtigen Überschuldungsformen etwas entgegen.

Unterstützung der Leitung bei der Planung, Koordinierung und Umsetzung aller einrichtungsbezogenen Aufgaben
Unterstützung der Berater*innen bei der Sicherstellung der Beratungsleistungen
telefonischer und/oder persönlicher Erstkontakt zu den Ratsuchenden einschließlich der Erstterminvergabe
Terminkoordination
Empfang und Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen u.ä.
Organisation von Arbeitsmitteln
Erstellen von Statistiken, Präsentationen, Korrespondenzen
Überwachung von Fristen
Datenerfassung und -pflege, Archivierung
Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
Protokollführung
Mitarbeit im Qualitätsmanagement

eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte*r, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
soziale Kompetenz, Empathie und gute Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
hohe Belastbarkeit und Flexibilität
sehr gute EDV-Kenntnisse

eine anspruchs- und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
eine gründliche Einarbeitung
eine Vollzeitbeschäftigung (derzeit 39 Wochenstunden)
eine Bezahlung nach Tarifvertrag mit attraktiven und umfangreichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlungen und betriebliche Altersvorsorge
sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub

AWO Berlin Kreisverband Südost e.V.

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