Was erwarten Privatkund*innen heute von einer Bank? Welche Unterschiede zur Geschäftskundschaft gibt es noch? Wo bleibt der persönliche Kontakt, wenn alles digital läuft? Mit welchen Produkten und Dienstleistungen kann die Finanzbranche heute wirklich überzeugen? Und geht das Ganze auch fair und verantwortungsvoll? Es ist wichtig, sich solche Fragen zu stellen. Immer und immer wieder. Aber eines ist noch wichtiger: Die richtigen Antworten am besten gemeinsam zu finden.

Hilf uns, diese Fragen zu beantworten und bewirb dich jetzt.

Die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern sowie mit Mandanten; Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz, analog wie digital ist dein Steckenpferd
Du managest Termine für die Führungskräfte, planst, koordinierst und protokollierst Meetings, Veranstaltungen und Workshops
Eigenständige Anlage von Aufträgen im Einkaufssystem, Koordination der Rechnungsstellung oder von Mahnläufen mit dem Rechnungswesen gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft oder bei Vertriebstätigkeiten
Du erstellst und überarbeitest selbstständig Präsentationen, Entwürfe von Proposals und Vertragsdokumenten und übernimmst das Reisemanagement des Teams inklusive Reisekostenabrechnung und arbeitest an übergreifenden Aufgaben und kleineren Projekten aktiv mit

Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert sind erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder Office Manager, aber kein Muss
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen setzen wir voraus, Kenntnisse in Outlook und Microsoft Navision sind von Vorteil
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und bist stets lösungsorientiert, organisiert und hast eine eigenständige Arbeitsweise
Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung und Flexibilität

Flexibilität

Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.

AWADO Vertriebsberatung GmbH

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Teamassistenz Unternehmensberatung (m/w/d) - Stuttgart