Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 12 countries, and more than 160 clients in 35 countries. We are an industry-leading provider of wealth management technology and services for financial institutions around the world, including private banks and wealth managers, investment managers, as well as retail and neo banks. Our research led approach and continual innovation is powered by the passion and creativity of our colleagues.

We are always looking for talented people to join us on our mission to orchestrate the financial ecosystem and democratize access to wealth management. Avaloq offers the opportunity to work closely with some of the world's leading financial institutions as we jointly develop and shape careers. Championing a collaborative, supportive and flexible work environment empowers our colleagues to reach their full potential.
Dein Team
Globales Team an drei verschiedenen Standorten: Deutschland (Berlin, Düsseldorf), Schweiz (Zürich, Bioggio) und Singapur, welches für die Abwicklung von Erträgniszahlungen / Fälligkeiten und Hauptversammlungen (Anschreiben, Weisungen und Buchungen) verantwortlich ist.

Deine Aufgaben
Überwachung, Planung und Ausführung der täglich mit Erträgen/Fälligkeiten und Hauptversammlungen erforderlichen Tätigkeiten, die gemäß der mit den Kunden vereinbarten Service Level Agreements zu erbringen sind.
Die Hauptaufgaben werden sein:

Aufsetzen und überwachen der Events inklusive etwaiger Weisungsfristen
Erstellung von Kundenanschreiben für Fälligkeiten und Hauptversammlungen
Weisungserteilung bei den Lagerstellen/Anmeldestellen
Buchung von Erträgen und Fälligkeiten unter Berücksichtigung der Abgeltungs- und ausländischer Quellensteuern
Klärung von Differenzen (Geld und Wertpapiere)
Anfragen von/an Lagerstellen und Banken
Unterstützung des Teams bei der Verbesserung der Funktionalitäten des Avaloq Kernbankensystems und der damit verbundenen operativen Prozesse, um die Effizienz zu steigern und die operativen Risiken zu verringern
Unterstützung des Teams bei Projekten und Testen neuer Funktionalitäten regelmäßiger Releaseupgrades

Das bringst du mit

Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Volle Flexibilität und Lernbereitschaft
Gute Teamfähigkeit und positive Einstellung
Fähigkeit, sich selbstständig in einem sehr anspruchsvollen, schnelllebigen und komplexen Umfeld zu bewegen
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Extrapunkte gibt es für

Erste Berufserfahrung im Backoffice einer Bank vorteilhaft
Erfahrungen im Bereich Erträgnisse und / oder Kapitalmaßnahmen
Kenntnisse des Avaloq Core Banking Systems
Kenntnisse in weiteren Sprachen
Visual Basic Erfahrungen (Makroerstellung)

Wir sind uns bewusst, dass die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben eine Herausforderung ist, mit der wir alle im Alltag konfrontiert sind. Deshalb freuen wir uns, den meisten unserer Avaloq-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter hybrides und flexibles Arbeiten anbieten zu können, um die Work-Life-Balance aufrechtzuerhalten und gleichzeitig unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren weltweiten Niederlassungen weiterzuführen.
Wir bei Avaloq sind stolz darauf, dass wir uns der Vielfalt verschrieben haben und wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen beruht. Wir engagieren uns von ganzem Herzen für ein Umfeld der Chancengleichheit und eine integrative Kultur, in der du dich authentisch zeigen kannst.
Wir stellen ein, entlohnen und fördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen. Wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige in einer integrativen und neutralen Weise zu verfassen.
Bitte beachte, dass wir keine spekulativen Lebensläufe von Personalagenturen für unsere Stellen akzeptieren und dass unaufgeforderte Bewerbungen von jeglichen Zahlungserwartungen ausgenommen sind.

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