ATASS ist ein weltweit anerkanntes Unternehmen und bietet seinen Kunden innovative, maßgeschneiderte Lösungen und Schulungen für militärische Fallschirm- und Spezialsysteme auf dem neuesten Stand der Technik.

Wir haben hierzu strategische Partnerschaften mit angesehen Herstellern geschlossen und können somit Schlüsseltechnologien und branchenspezifischen Kundenservice anbieten.

Unsere große Erfahrung mit Spezialeinheiten von Militär und Polizei sind die Grundlage unserer erfolgreichen Arbeit.

Wir verwirklichen unseren Anspruch auf technologische Führung in Perfektion, ohne Kompromisse bei Qualität und Engagement einzugehen.

Lernen Sie uns kennen unter: www.atass.eu

Für unsere Zentrale im Munich Airport Business Park, Hallbergmoos, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (w/m/d).

Dies beinhaltet die Begleitung und direkte Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und umfasst somit einen abwechslungsreichen und vielseitigen Verantwortungsbereich, der sich wie folgt zusammensetzt

Empfang der Gäste
Übernahme zentrales Telefon
Vorbereitung von internen und externen Besprechungen
Unterstützung unserer Gäste bei Buchungen von Hotels

Team Unterstützung
Übernahme der Telefone bei Abwesenheit
Buchung und Abrechnung der Dienstreisen
Erledigung des Schriftverkehrs und EXCEL-Tabellen (MS-Office)
Pflege des zentralen ATASS-Kalenders
Protokollführung bei internen und externen Besprechungen
Führen der Firmenadress- und kontaktdatenbank in MyFactory

Kaufmännische Unterstützung
Verantwortung für Posteingang/-ausgang inkl. Führen des Posteingangs-/ausgangsbuches
Verantwortung für den Kurierversand
Pflege des Rechnungseingangsbuches
Erstellung von Zahlungsaufträgen (DATEV) national/international
Verantwortung für die Bargeldkasse inkl. Führen des Kassenbuches
Durchführung der Büromaterialbestellungen inkl. Führen der Bestands- und Bedarfslisten
Mitarbeit beim Buchhalterischen Monatsabschluss
Mitarbeit bei Verwaltung und Datenpflege des Zeiterfassungssystems

Allgemein:

Umgang mit Apple Computern (iMac) und Software
Mitverantwortung für die Küche und Kaffeemaschine

Besondere Forderung:

Zustimmung zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung im Sinne des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes
Sich einarbeiten in die besondere Produkt- und Kundenwelt der Fa. ATASS und LAHNER

Berufseinsteiger sind ebenso willkommen wie Bewerber mit Berufserfahrung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Die MS Office Programme beherrschen Sie im täglichen Umgang
Absolute Diskretion im Umgang mit Betriebs- und Geschäftsinformationen
Sie haben eine positive und erfolgsorientierte Einstellung und ein freundliches Auftreten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)

Flexibilität und kurze Entscheidungswege
Einbindung in ein hoch motiviertes und kollegiales Team
Eine sorgfältige Einarbeitung
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Leistungsorientierte Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Kostenlose Getränke
Fahrtkostenzuschuss

ATASS Advanced Tactical Airborne Systems and Services GmbH

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Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d)