Die RAU Immobiliengruppe & ASPERO Immobilienverwaltung GmbH mit Sitz in Oberschleißheim bei München befasst sich mit der Verwaltung, der Vermarktung und dem Facility Management von Immobilien. Das Verwaltungsunternehmen ist seit knapp 30 Jahren in und um München tätig. Spezialisiert ist es auf die Betreuung von Mietobjekten für Investoren und Wohnungseigentümergemeinschaften.

Das RAU Family Office Real Estate erweitert die klassische Mietverwaltung um eine intensive und ganzheitliche Betreuung von institutionellen Immobilieninvestoren, Familien und Investoren mit großem Immobilienbestand.

Die professionelle Makleragentur bringt täglich Verkaufende und Kaufende erfolgreich zusammen. Das Tätigkeitsbild der RAU Facility Management reicht von Hausmeistertätigkeiten bis hin zu Sanierungsarbeiten. Die ASPERO Immobiliengruppe beschäftigt insgesamt 25 Mitarbeiter am Hauptstandort Oberschleißheim bei München.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Objektbetreuer/-in Wohnungseigentümergemeinschaften (M/W/D) in Vollzeit

Zielsetzung der Stelle:

Durchführung der Versammlungen und teilweise Betreuung der Objekte
Gesamtverantwortung für Objekte

Hauptaufgaben / Verantwortungsbereiche:

Betreuung der Objekte in technischer (größere Maßnahmen, v. a. mit IB) und juristischer Hinsicht
Ansprechpartner in den betreuten Belangen der Objekte
Prüfen der Ladungen und Tagesordnungen zu Versammlungen
Führen der Versammlungen
Prüfen der Protokolle
Zusammenarbeit mit externen Ingenieuren und Rechtsanwälten
Kontakt zu den Beiräten
Durchführung Belegprüfung bzw. Besprechung TOPs ETV mit Beirat
Rechnungsprüfung
Steuerung der Bearbeitung von Aufgabenlisten
Überwachung Abarbeitung aller Aufgaben
Ansprechpartner bei Neuübernahme und verantwortlich für Abarbeitung Aufgaben OB
Posteingang: Auswahl, welche Post nicht bearbeitet und damit weggeworfen wird
Akquisition zusammen mit der GF
Laufende Fortbildung zu aktuellen Themen
Wartungsverträge prüfen, beaufsichtigen
Veröffentlichungen auf das Portal (Trinkwasseruntersuchungen, Ausschreibungen, Rechtsstreitigkeiten, Energieausweise, Protokolle, Angebote etc.)
Bearbeitung Versicherungsfälle
Pflege von Listen M und Y Laufwerk
Sonderleistungen monatlich aktualisieren, jeden 20. Eines Monats
Agenda ETV immer vorab im Programm anlegen und ergänzen
Dienstbarkeit und Nachträge beim Notar beauftragen
Begehungsprotokolle erstellen
Protokoll am nächsten Tag an die Buchhaltung
Im Urlaub Passwort an die Vertretung
Alle Aktivitäten in Idwell eingeben
Jährliche Begehungen
Aushänge aktualisieren, Terminierungen veröffentlichen
Prüfung vorhandener Unterlagen auf den Laufwerken
Unterschriften auf Protokollen und Verwalterverträgen einholen
Bearbeitung Versicherungsfälle
Aktualität Energieausweise prüfen, beantragen
Abarbeitung Beschlüsse ETV

Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung, z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d), Weiterbildung zum Immobilienfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Ihr Pluspunkt: Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft
Ein verbindliches und freundliches Auftreten, hohe Sozialkompetenz
Sie haben Freude an dienstleistungsorientierter Arbeit
Sie arbeiten strukturiert, ziel- und lösungsorientiert
Führerschein Klasse B

Kaffee- und Getränkeflatrate
Frisches Obst am Arbeitsplatz
Gute Verkehrsanbindung mit den öffentlichen / sehr gute Bahnanbindung
Gesundheitsförderungen, einmal im Monat Massage bei Physiotherapeutin
Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Homeofficemöglichkeiten
flexible Arbeitszeitmodelle
kostenlose Parkmöglichkeiten / firmeneigene Parkplätze direkt am Haus
Mehrere spektakuläre Feste im Jahr wie Weihnachtsfeier & Sommerfest auch mit Partner
Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne Schulungen
Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit (40 Stunden/ Woche)
30 Urlaubstage
Die Entfaltung Ihrer persönlichen Stärken in einem dynamischen Umfeld
Eine attraktive und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
Ein kollegiales Miteinander und einen modernen Führungsstil
Viele Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem motivierten Team
Sehr gute Aufstiegschancen durch New Generation
In fußläufiger Entfernung gibt es mehrere gut sortierte Lebensmittelläden und auch mehrere Bäckereien

u.v.m.

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