Mit Begeisterung und Leidenschaft unterstützen wir im Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin junge Menschen mit Behinderungen auf dem Weg ins Arbeitsleben. Werden Sie Teil unseres Teams! Wir machen Inklusion möglich – jeden Tag. Wir suchen ab dem 01.01.2025 einen

Sekretär (m/w/d)

für die Geschäftsführung in Voll-/ oder Teilzeit

Sie verantworten für die Geschäftsführung organisatorische und administrative Aufgaben
Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Mitgliederversammlung, der Vorstandssitzungen und koordinieren weitere Sitzungstermine der Geschäftsführung
Sie führen eigenständig den Ihnen übertragenen Schriftverkehr und erstellen Präsentationen, Entwürfe für Reden und Protokolle
Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Vorstand, Geschäftsführung, Führungsteam und Mitarbeitenden
Sie sind für die Pflege der Kontaktdatenbank sowie die Ablage verantwortlich
Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit hervorgehobener Außenwirkung

Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung, Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Erfahrung
Sie übernehmen gerne Verantwortung und arbeiten selbständig und sehr zuverlässig
Ihr Auftreten ist freundlich und kommunikativ mit der nötigen Diskretion und Höflichkeit
Sie wenden die Microsoft-Office-Produkte sicher an und sind versiert in der Pflege von Datenbanken
Ihr mündlicher und schriftlicher Ausdruck in der deutschen Sprache ist überzeugend
Sie arbeiten gern im Team und sind respektvoll gegenüber Menschen mit Einschränkungen, Vorgesetzten sowie Kolleg*innen

Vergütung und soziale Leistungen sind tariflich geregelt (TVöD Bund), familienfreundliche Arbeitszeiten, Mehrarbeitsstunden werden ausgeglichen, 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
Betriebliche Altersvorsorge
Intensive Einarbeitung
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
Angebote der Gesundheitsprävention für Mitarbeitende

Annedore-Leber-Berufsbildungswerk Berlin

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Sekretär (m/w/d) für die Geschäftsführung