Wir suchen dich als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
mit Zusatzaufgaben Personal
in Voll- oder Teilzeit

Wir, die Alarm IT Factory GmbH, sind ein mittelständisches Softwareunternehmen im Herzen Stuttgarts, zu dessen Kernkompetenzen die Entwicklung, Anpassung und der Support eines Alarmmanagementsystems gehört. Dabei erstellen wir Server-, Desktop- und Cloud-Applikationen und betreuen komplexe Leitsysteme für unsere Kunden aus den Bereichen Automobil, Chemie, Pharma und weiteren Branchen.

Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung sowie die bereichsübergreifende Koordination und ggf. Leitung von eigenen Teilprojekten
Organisation, Steuerung und Umsetzung von HR-Prozessen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Übernahme des gesamten Recruitings
Erledigung aller administrativen Aufgaben vom On- bis zum Offboarding
Planung und Organisation von Firmenevents (Weihnachtsfeier etc.)

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium aus dem betriebswirtschaftlichen/wirtschaftswissenschaftlichen oder psychologischen Bereich
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise

Ein Arbeitsumfeld auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und mitarbeiterorientierter Führung
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit der Möglichkeit, deine individuellen Stärken einzubringen
Vereinbarkeit von Beruf und Familie dank flexibler Arbeitszeit und mobilem Arbeiten
Auf dich und deine Aufgaben abgestimmte Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung

Alarm IT Factory GmbH

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