Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung mit langfristiger Perspektive? Dein Organisationstalent, sowie dein sicheres Auftreten hat dich schon weit gebracht und du ergreifst gern die Initiative? Dann sollten wir ab sofort gemeinsame Wege gehen.

AHLERS & PARTNER ist ein erfahrener Ansprechpartner für alle Fragen der täglichen Steuer- und Wirtschaftsberatung – von allgemeinen Fragestellungen bis zu hochkomplexen Einzelfällen. Als Kanzlei mit Standorten in Münster, Leipzig und Heek unterstützen wir unsere Kunden regional, individuell und zeitgemäß.

Zur langfristigen Unterstützung eines Partners in Münster suchen wir ab sofort:

Assistenz für unsere Kanzleileitung / Geschäftsleitung (m/w/d)

Du bist erste(r) Ansprechpartner(in) des Partners für:

Organisation und Koordination von Beratungen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung auf Mandanten- und Kanzleileitungsebene
Leistungs-, Termin- und Aufgabencontrolling
- Zeiterfassung
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Überwachung von Terminen, Fristen und Aufgaben (intern/extern)
Kommunikation und Kundenbetreuung
Vorbereitung von vertraulichen Verträgen und Angeboten
eigenständige E-Mail-Bearbeitung und Schriftverkehr des Partners
Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Protokollen
Erstellung von unternehmensbezogenen Analysen und Entscheidungsvorlagen
Abstimmung mit den weiteren Assistenzen

eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch als Quereinsteiger in einer Kanzlei
hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Loyalität, Integrität, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
selbstständige und proaktive Arbeitsweise
ausgeprägte Umsetzungsstärke mit strukturierter Arbeitsweise
sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie möglichst (idealerweise) Erfahrungen im Umgang mit DATEV
hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
rasche Auffassungsgabe und Konzentrationsfähigkeit
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude an der Arbeit und Lust Verantwortung zu übernehmen

direkte und unmittelbare Zusammenarbeit mit einem Partner der Kanzlei
eine eigenverantwortliche, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
einen Arbeitsplatz mit modernster Technik, ergonomischer Ausstattung und hoher Digitalisierung
ein modernes Bürogebäude im Hafen von Münster mit guter Verkehrsanbindung
viel Wertschätzung und immer ein offenes Ohr
eine attraktive Vergütung und Zusatzleistungen sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag
eine langfristige Perspektive mit individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Job-Bike-Leasing und Prämien für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Rabatte & Sonderkonditionen bei über 800 Marken
Afterwork & Feiern

AHLERS & PARTNER Steuerberatungsges. mbB

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