Seit 1914 ist Adolph Haueisen ein innovatives, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in der Hamburger City. Wir sind spezialisiert auf die Wohnungseigentums- und Zinshausverwaltung im gesamten Stadtgebiet – vom denkmalgeschützten Jugendstilgebäude bis zum modernen Neubau. Wir pflegen mit den von uns betreuten Eigentümern einen persönlichen Umgang und freuen uns, wenn sich Mieter bei uns wohlfühlen und Eigentümer unseren Service schätzen. Dabei ist uns die Mitarbeiterzufriedenheit genauso wichtig.

Zur Ergänzung unseres motivierten und zukunftsorientierten Teams suchen wir eine/n engagierte/n

Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz/für das Backoffice

unserer Wohnungseigentumsverwaltung

Du unterstützt die WEG-Verwalter/innen bei der Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften ohne selbst Eigentümerversammlungen abhalten zu müssen
Du hilfst bei der Erstellung der Einladungen und des Versammlungsprotokolls sowie bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse
Du wendest Deine Kommunikationsstärke bei der Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Versicherungen gerne an
Mit Deinem Organisationstalent koordinierst und überwachst Du Termine und Bearbeitungsfristen
Du nimmst die Angebotseinholung, Auftragserteilung und Rechnungsbearbeitung vor

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Erfahrung in der Immobilien-/WEG-Verwaltung
Dich interessiert das Thema WEG-Verwaltung
Du arbeitest selbständig und strukturiert
Du bist engagiert und besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Du kommunizierst gerne und verbindlich mit Eigentümern und Dienstleistern
Du bist versiert in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Outlook, Excel) und kennst immobilienwirtschaftliche Programme, vorzugsweise iX-Haus sowie casavi

einem vielseitiges Aufgabengebiet
einem modernen Arbeitsplatz direkt in der City
einem sympathischen, kollegialen Team in einem wachsenden Familienunternehmen
einer leistungsgerechten Bezahlung
kurzen Entscheidungswegen
Gleitzeit
Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten
kostenlosen Getränken und Obst
30 Tagen Urlaub und frei an Silvester und Weihnachten
einem kostenlosen HVV-Ticket
einer vergünstigten Sportstudio-Mitgliedschaft über EGYM-Wellpass

Adolph Haueisen GmbH

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