Das Bayerische Forschungsinstitut für Digitale Transformation (bidt) ist ein Institut der Bayerischen Akademie der Wissenschaften. Es trägt dazu bei, die Entwicklungen und Herausforderungen des digitalen Wandels besser zu verstehen. Damit liefert es die Grundlagen, um die digitale Zukunft im Dialog mit der Gesellschaft verantwortungsvoll und gemeinwohlorientiert zu gestalten. Das bidt fördert herausragende interdisziplinäre Forschung und liefert als Think Tank Entscheidungsträgern in Politik und Wirtschaft evidenzbasierte Empfehlungen. Forschung findet am Institut im offenen Dialog zwischen Wissenschaft, Politik, Wirtschaft und Gesellschaft statt.

Sie begleiten und informieren unsere Fördermittelempfänger (Hochschulen, geförderte Wissenschaftler) umfassend und kompetent sowohl in der Antragsphase als auch im Projektverlauf zu Prozess- und Budgetfragen, zur Mittelverwendung und zu entsprechenden Nachweisen.
Sie betreuen und steuern unsere Prozesse zur Beantragung, Auswahl und Auszahlung von Fördermitteln und Stipendien und optimieren diese fortlaufend.
Sie entwickeln und kommunizieren Förderkriterien und FAQs für Ausschreibungen.
Sie überprüfen und beurteilen Förderanträge nach formalen und finanziellen Kriterien.
Sie bereiten Vertragsunterlagen (z.B. Zuwendungsverträge und Stipendien) vor und organisieren Vertragsanpassungen.
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Kommissionssitzungen, Veranstaltungen und Netzwerktreffen.
Sie agieren an der Schnittstelle zwischen den Abteilungen Finanzbuchhaltung und Forschungskoordination und kooperieren eng mit diesen Kolleginnen und Kollegen.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Bachelorstudium abgeschlossen oder verfügen über vergleichbare Kenntnisse und Qualifikationen.
Sie verfügen über praktische Kenntnisse im Fördermittelmanagement und haben Berufserfahrung in diesem Bereich an einer Hochschule, einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder bei einem Projektträger gesammelt.
Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse in Office-Programmen und idealerweise über vertiefte Kenntnisse in Excel / Tabellenkalkulationen und Budgetierung.
Sie arbeiten selbständig, sorgfältig und strukturiert und bringen ein sehr gutes Zahlenverständnis und Organisationstalent mit.
Sie haben idealerweise vertiefte Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Grundkenntnisse im Controlling sowie in der Buchführung.
Sie kommunizieren aktiv, freundlich und verbindlich mit Antragstellern, Mittelempfängern, Stipendiaten und Fördermittelgebern.
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Wissenschaft und Finanzen
Fachliche und überfachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten in der Münchner Innenstadt
Eine Vergütung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E10 bei entsprechender Qualifikation in Voll- oder Teilzeit.

Die Stelle ist bis 31.12.2026 befristet.

Wir arbeiten kooperativ und legen viel Wert auf Eigeninitiative und ein wertschätzendes Miteinander.

Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Das bidt ist durch die Diversität seiner Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

bidt – Bayerisches Forschungsinstitut für Digitale Transformation jobs

Sachbearbeiter/in Fördermittelmanagement (m/w/d)