Eine Erfolgsgeschichte seit über 40 Jahren: Das ist allod. Bei der Verwaltung von rund 20.000 Einheiten teilen wir unseren Erfahrungsschatz mit den Nutzern der durch uns verwalteten Immobilien. Werden Sie Teil unseres stetig wachsenden Teams. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als

Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung Vollzeit für unseren Standort in Köln

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post
Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und unterstützen diese bei vielfältigen Anliegen
Sie klären kleinere Anliegen von Mietern und Dienstleistern direkt telefonisch oder persönlich
Sie unterstützen den Bereich Wohnen bei der Erledigung des Mieterschriftverkehrs und bei allgemeinen Assistenzaufgaben mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, serviceorientierte oder vergleichbare Berufsausbildung
Ein Jahr Berufserfahrung als Assistenz in der Immobilienverwaltung wäre wünschenswert
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Freundlichkeit, Engagement und Verlässlichkeit zeichnen Ihre Persönlichkeit aus
Sie können mit Termindruck umgehen, sind ein Kommunikationstalent und arbeiten serviceorientiert
Gepflegtes Erscheinungsbild und sichere Umgangsformen

Eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit
Eine leistungsgerechte Vergütung und ein 13. Monatsgehalt mit prozentualer Staffelung
Eine betriebliche Altersvorsorge mit anteiliger Beteiligung durch den Arbeitgeber
30 Tage Urlaub pro Jahr
Betriebsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
Eine kollegiale Unternehmenskultur mit langfristiger beruflicher Perspektive in einem wachsenden Markt
Ein sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielseitigen fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit für eine optimale Gestaltung von Arbeit, Freizeit und Familie (5 Tage Woche, keine Wochenenden oder Feiertage)
Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
Viele weitere Benefits und Annehmlichkeiten: freie Getränke, Corporate Benefits im Bereich Mode, Reisen, Sport, Medien, Mobilfunk, Wohnen, Events u.v.m., Betriebsarzt und 2x pro Jahr eine Firmenfeier
Keine Möglichkeit für Homeoffice

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Assistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung