ZENK Rechtsanwälte Partnerschaft mbB berät als unabhängige Wirtschaftskanzlei mit fünfzig Anwältinnen und Anwälten, Notaren und einer Steuerberatung an den Standorten Hamburg und Berlin bei nationalen und internationalen Projekten in allen Kernbereichen des Wirtschaftsrechts. Zu unseren Mandanten zählen deutsche Unternehmen aus dem Mittelstand, internationale Konzerne sowie Institutionen der öffentlichen Hand in Bund, Ländern und Gemeinden.

Das Berliner Büro besteht aus den Dezernaten öffentliches Recht, Arbeitsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, dem Immobilienrecht sowie dem Notariat. Für die Arbeit an vielen spannenden Mandaten suchen wir als kompetente Unterstützung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)

Als rechte Hand sind Sie die Schnittstelle zwischen Mandanten und Anwalt. Sie verfügen über ein sehr gutes Organisationstalent, erledigen selbstständig alle anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben und behalten alle Details im Auge. Die Position ist auch teilzeitgeeignet.

Eigenverantwortliche Aktenführung und Sachbearbeitung
Führung gerichtlicher und außergerichtlicher Korrespondenz
Kalenderführung, Reiseplanung und -abrechnung
Kostenrechnungen nach RVG- und Zeithonorar sowie Honorarvereinbarungen
Mandantenbetreuung am Telefon und im persönlichen Kontakt
Postbearbeitung einschließlich Fristenmanagement
Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Überwachung von Zahlungseingängen und Aktenkonten
Unterstützung bei der Erstellung von Publikationen und PowerPoint-Präsentationen

Sie sind ausgebildete/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Sie sind Berufsanfänger/in oder haben sogar bereits schon Berufserfahrung in der anwaltlichen Sekretariatsführung
Ein sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, PowerPoint, Excel) ist erforderlich
Kenntnisse von DATEV Anwalt classic pro sind wünschenswert
Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Englischkenntnisse sind ein Plus
Sie sind zuverlässig, sorgfältig und teamorientiert

Arbeit in sehr guter kollegialer Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team auf allen Ebenen
ergonomische und moderne Arbeitsplätze in repräsentativen Büroräumen in zentraler Lage
Flexible Arbeitszeitmodelle mit Überstundenausgleich
Gute Anbindung an den ÖPNV und die Übernahme eines BVG-Abos/o. Deutschlandtickets
leistungsgerechte Vergütung einschl. 13. Gehalt sowie Bonuszahlungen
Möglichkeit zum Home-Office und Unterstützung bei der besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Regelmäßige interne Schulungen sowie externe Fortbildungsmaßnahmen nach individuellem Bedarf
Pluxee Benefits Card
Vielfalt und Chancengleichheit sowie eine offene Unternehmenskultur
Wiederkehrende Events für alle Mitarbeiter:innen
Zusätzliche Urlaubstage

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Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d)