Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:
Sachbearbeiter*in (m/w/d) Finanz- und Drittmittelmanagement
Kennziffer: Tech24547
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 50 %
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet
Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen die nach Bielefeld kommen, um hier zu studieren sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeitenden, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.
- Ermittlung des Finanzbedarfs und Mitwirkung bei der Finanzplanung
- Erarbeitung von Finanzierungsvorschlägen
- Überwachung der Konten
- Vornahme von Ansatzveränderungen und Umbuchungen
- Rechnungsbearbeitung
- Verwaltung von Fördermitteln
- Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Dokumentation/Aktenführung
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r)
- alternativ: andere vergleichbare Qualifikation (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung, einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium etc.)
- Erfahrungen im digitalen Finanzmanagement (z. B. mit SAP)
- sichere Anwendungskenntnisse in gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel)
- besonderes Interesse am Umgang mit haushalts- und zuwendungsrechtlichen Bestimmungen
- ausgeprägte Neigung im Umgang mit Zahlen
- selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- hohes Organisations- und Koordinationsgeschick sowie Flexibilität
- Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeit
Das wünschen wir uns
- Erfahrungen in der Finanzverwaltung vorzugsweise im Hochschulbereich (Haushalts- und Drittmittelwesen)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- interkulturelle Erfahrung
- Vergütung nach E9a TV-L
- befristet für die Dauer der Umsetzung der*des Stelleninhaberin*s, längstens bis zum 31.12.2029
(§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG) - Teilzeit 50 %
- interne Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sicherer Arbeitsplatz
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- gute Verkehrsanbindung
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
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