Unsere renommierte Kanzlei in Gelsenkirchen sucht zur Verstärkung unseres auf Mietrecht spezialisiertes Teams eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Rechtsanwaltsfachangestellte(n) oder Bürokauffrau/-mann (m/w/d). Unser Team besteht aus jungen und älteren, überwiegend langjährig in der Kanzlei beschäftigten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Rechtsanwälten (jeweils m/w/d), die Sie bei der Einarbeitung aber auch bei der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützen.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte(r) / Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit.
- Unterstützung der Rechtsanwälte in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von kurzen Schriftsätzen sowie Scheiben nach Diktat
- Führung der Akten, Prüfung der Wiedervorlagen und Fristenüberwachung
- Kommunikation mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Abrechnung und Erstellung von Kostennoten
- Organisation und Verwaltung von Terminen und Besprechungen (per Microsoft-Teams)
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und idealerweise auch mit RA-Micro
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mandanten und Kollegen
- Eine unbefristete Festanstellung, gerne in Vollzeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem loyalen und kollegialen Team
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit Option
- Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
- Homeoffice-Optionen
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