Du legst Wert auf einen familiären Arbeitgeber, wo Kollegen zu Freunden werden, man sich mit Rat und Tat zur Seite steht, Arbeits- und Lebensziele sich miteinander vereinbaren lassen, es flexible Arbeitszeitmodelle gibt und ambitionierte Menschen aus Wolfenbüttel, Deutschland und der ganzen Welt zusammenarbeiten? Dann könnte das Städtische Klinikum Wolfenbüttel genau der richtige Arbeitgeber für Dich sein!

Unser Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit mindestens 30 Wochenstunden eine/n:

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung

Du bist gemeinsam mit drei weiteren Kolleginnen für die selbstständige Erstellung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für fast 1.200 Mitarbeitenden der Städtischen Klinikum Wolfenbüttel gGmbH sowie der Tochtergesellschaft MVZ Klinikum Wolfenbüttel gGmbH zuständig.
Du kümmerst Dich um die reibungslose Abwicklung des gesamten Bescheinigungs- und Meldewesens, inkl. entsprechender Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Ämtern.
Du erfasst alle abrechnungsrelevanten Daten und pflegst den Personalstamm vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
Du erfasst und überwachst im Rahmen der Zeitwirtschaft die Fehlzeiten der Mitarbeitenden in unserem Dienstplanungsprogramm.
Du fungierst als kompetente:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden unseres Klinikums bei allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
Du unterstützt bei der Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse und Schnittstellen mit anderen Bereichen und Systemen.

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und konntest idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung und bestenfalls auch in der Lohnbuchhaltung sammeln.
Im Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst Du Dich bereits gut aus und hast großes Interesse daran, Deine Kenntnisse zu vertiefen.
Auch mit den Tarifverträgen des Öffentlichen Dienstes - TVöD-K; TV-Ärzte/VKA MB - bist Du vertraut oder bringst die Bereitschaft mit, Dich in diese einzuarbeiten.
Du hast erste Erfahrungen in der Nutzung von Abrechnungssystemen, idealerweise mit P&I LOGA.
Ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind für Dich selbstverständlich.
Du zeichnest Dich durch eine selbstständige und systematische Arbeitsweise aus, bist ein Teamplayer und hast Freude am Umgang mit Menschen.

unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden mit Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD-K
30 Urlaubstage sowie Anspruch auf 5 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
elektronische Zeiterfassung mit gelebtem Freizeitausgleich
umfassender Onboarding-Prozess, damit Du dich ab dem ersten Tag als Teil des Teams fühlst
Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, die Dich auf Deinem persönlichen Karriereweg weiterbringen
sehr gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln, damit Du entspannt zur Arbeit kommst
Ferienbetreuung für Deine Kinder in den Oster-/ Sommer-/ Herbst-/ Winterferien; diverse gesundheitsfördernde Angebote (Hansefit Best Mitgliedschaft, Fitness-Kurse vor Ort, Teilnahme an Laufveranstaltungen etc., HUMANOO App – Health and Wellbeing); Fahrradleasing über JobRad, vergünstigter Personaleinkauf Apotheke und vieles mehr (siehe „Wir als Arbeitgeber“)

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Städtisches Klinikum Wolfenbüttel gGmbH

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