Die OTEC existiert seit 1946. In der damaligen Zeit war das Unternehmen noch für die Lebensmittel-Fabrikation bei Pfanni zuständig. Seit 1996 beschäftigt sich die OTEC GmbH & Co. KG mit der Entwicklung des Werksviertel-Mitte, einem außergewöhnlichem Stadtquartier - mit jeder Menge Raum für Kreativität, Musik, Kunst, soziales Engagement, Sport, Unterhaltung, Essen, Trinken und Tanzen, gemäß unserem Unternehmensmotto: Entdecke Lebensfreude!

Zur Verstärkung des Bereiches Bau & Projektabwicklung wünschen wir uns Dich als

TEAMASSISTENZ (M/W/D)

Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Bau & Projektentwicklung im Werksviertel-Mitte
Terminkoordination
Nachverfolgung von Aufgaben, Vorgängen und Wiedervorlagen
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs und Pflege der Ablage (Papier und Digital)
Erfassung/Zuordnung und Nachverfolgung von Rechnungen in DocuWare
Einrichtung und Pflege digitaler Projekträume für unsere Bestandsgebäude & Werke in Planung und in Bau
Zentralisierung und Verwaltung von Gebäude-Dokumentations-Dateien aus verschiedenen Quellen und Laufwerken
Unterstützung des Teams bei der Digitalisierung und Strukturierung von Gebäude- & Bestandsdokumentationen
Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen/ Dienstleistern zur Sammlung und Eingliederung
Allgemeines Büromanagement

Abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse
Interesse an digitalen Tools und Dokumentationssystemen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Erfahrung im Projektraumanagement und/oder DokuWare wünschenswert
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist und Dienstleistungsorientierung

… ein engagiertes und motiviertes Team im spannenden Werksviertel-Mitte
… ein familiäres Umfeld mit einer respektvollen "Du-Kultur"
… ein interessantes Aufgabenfeld
… eine umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
… eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Ostbahnhof)
… eine soziale "Werksrente": Wir sorgen gemeinsam für Deine Zukunft
… eine Vielzahl von Angeboten wie eine kulinarische Weltreise, sowie die Teilnahme an zahlreichen Partnerprogrammen, wie unsere Siedlerkarte mit Loyalitätsprogramm

OTEC GmbH & Co. KG

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Teamassistenz (m/w/d) Bereich Bau & Projektabwicklung