Mein Notariat ist ein leistungsstarkes, dienstleistungsorientiertes Unternehmen im Herzen von München mit Schwerpunkten im Bereich des Gesellschafts- und Grundstücksrechts sowie Familien- und Erbrecht. Wir sind international ausgerichtet und bieten unserer anspruchsvollen Mandantschaft eine umfassende Dienstleistung auf höchstem Niveau.

Zur Verstärkung meines engagierten Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine(n) hochmotivierte(n)

Empfangsmitarbeiter(in) (m/w/d)

Gesamte Terminkoordination, Empfang und Betreuung der Mandanten
Selbständige Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
Unterstützung der Sachbearbeiter in organisatorischen und administrativen Belangen
Organisation der Telefonzentrale sowie des Posteingangs und Postausgangs
Organisatorische Aufgaben rund um das Back Office
Vorbereitung von Terminen, Reisen und Prüfen von Abrechnungen
Persönliche Assistenz des Notars

Sie haben

eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach, oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich z.B. im Büromanagement/einer Rechtsanwaltskanzlei oder Sie sind voller Engagement und Lernbereitschaft, für eine spannende Tätigkeit in einem für Sie neuen Umfeld
ein offenes, freundliches und repräsentatives Auftreten
sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Sicherheit im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen
eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige Arbeitsweise
fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, zudem gute Englischkenntnisse
vor allem hohe Motivation und Neugier auf vielfältige Aufgaben in einem juristischen Kontext

Sie arbeiten in angenehmer Arbeitsatmosphäre mit modernster Büroausstattung
Ihre Tätigkeit ist sehr abwechslungsreich und Sie arbeiten eigenverantwortlich
Sie werden individuell begleitet und haben eine ausreichende Einarbeitungszeit
Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung bei geregelten Arbeitszeiten
Sie gehören zu einem dynamischen und sehr netten Team
Ich biete Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer verlässlichen Branche
Sie werden Mitarbeiter(in) in einer modernen, repräsentativen Kanzlei im Herzen Münchens

Notariat Dr. Bernhard Schaub

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