Gegründet im Jahr 2002 und mit Standorten in München und Lissabon, sind wir ein dynamisches Team mit rund 45 Mitarbeitenden. Unsere Expertise liegt in der Spezialisierung auf Standardsoftware, kombiniert mit branchenspezifischer Beratungskompetenz und automatisierten Prozessen. Unser klares Ziel ist es, die Krankenversicherer und Beihilfestellen zu stärken. Das erreichen wir durch die Bereitstellung einer umfassenden Palette standardisierter IT-Produkte, die dazu beitragen, Komplexität mithilfe nahtloser Standards aufzulösen. GLOBAL SIDE erleichtert die Zusammenarbeit, fördert Innovationen und liefert wertorientierte Lösungen. Unser Fokus liegt darauf, die Qualität, Effizienz und Zugänglichkeit der Gesundheitsversorgung nachhaltig zu verbessern.

Wir suchen Dich an unserer Zentrale im Herzen von München als

Executive Assistant (all Genders)

München
Angestellter
IT Administration

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Entscheidungen und im Tagesgeschäft
Sammeln, Aufbereiten und Bereitstellen relevanter Informationen, Daten und Berichte
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
Konzeption und Realisierung von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
Ggf. Vertretung der Geschäftsführung in Meetings, Veranstaltungen oder anderen Anlässen
Koordination und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Projektmanagement und Überwachung von wichtigen Unternehmensprojekten
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern

Ein respektvoller Umgang mit Deinen Kollegen ist Dir ebenso wichtig, wie ein Wertesystem. Du bist eine humorvolle Persönlichkeit, der es wichtig ist, den Team-Spirit zu fördern und zu leben. Du verfügst über:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder eine vergleichbare Qualifikation
Nachweisliche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Unternehmen der Software-Industrie oder der Versicherungswirtschaft
Ausgeprägte konzeptionelle und methodische Kompetenzen in der Durchführung von Projekten und der Gestaltung von Geschäftsprozessen
Überdurchschnittliche organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zielstrebigkeit, Sorgfalt und höchste Diskretion sowie Zuverlässigkeit
Sehr gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, auch unter Druck effizient und präzise zu arbeiten
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln

Flexibles Arbeitszeitmodell mit hybrider Organisation
30 Tage Urlaub pro Jahr
Dienstrad-Leasing
Deutschland-Ticket
Personalisiertes Ausbildungsbudget: Für Dein berufliches Wachstum
Regelmäßige Team-Events mit Spaßfaktor
Jährliche Unternehmenstage an der Algarve in Portugal
Jährlicher Team-Wiesn-Besuch

In unserer offenen und einladenden Kultur stehen Deine Stärken im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass die besten Jobs diejenigen sind, an denen Du persönlich wachsen kannst, die auf Deinen einzigartigen Fähigkeiten basieren und Dir tagtäglich Freude bereiten. Bei uns genießt Du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während Du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist.

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