Das Deutsche Handwerksinstitut e.V. (DHI) ist eine in seiner Zusammensetzung und Forschungsbreite einmalige Forschungseinrichtung, die speziell im und für das Handwerk tätig ist. Das DHI befasst sich mit anwendungsorientierter Handwerksforschung auf einem weiten Themenfeld (Technologie Transfer, Unternehmensführung, betriebs- und volkswirtschaftliche Fragestellungen, Recht sowie Berufsausbildung). Innerhalb des DHI sind fünf Forschungsinstitute zusammengeschlossen. Deren Tätigkeiten werden von der Geschäftsstelle in Berlin koordiniert und gebündelt.

Wir suchen zum 01.01.2025 einen/ eine Verwaltungssachbearbeiter/-in in Teilzeit (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle Berlin Mitte.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von jährlichen bzw. halbjährlichen Sitzungen und Veranstaltungen des D H I
Redaktion und Layout des Forschungs- und Arbeitsprogramms (zweijährlich), des Tätigkeitsberichts (jährlich) und der Presseberichte (periodisch)
Vertretung und Unterstützung im Bereich der Personalsachbearbeitung bezüglich Vorbereitung der Gehaltszahlungen, Führen der Vergütungskonten für die Mitarbeiter der Geschäftsstelle und der angeschlossenen Institute etc.

Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder Ausbildung zur/zum Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für den sensiblen Bereich der Personalarbeit
Gute Microsoft 365-Kenntnisse
Organisationstalent und die Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten

Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Übernahme in eine Festanstellung nach Befristung möglich
Wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden
Kollegen, die als ein eingespieltes Team sehr gut zusammenarbeiten
Weiterbildung, die Sie selbst mitgestalten können

Deutsches Handwerksinstitut e.V.

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Sachbearbeiter (m/w/d) im Verwaltungsbereich