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Backoffice Manager (m/w/d) (Voll-/Teilzeit)

Voll- oder Teilzeit
Auenstraße, 80469 München-Ludwigsvorstadt-Isarvorstadt, Deutschland
Mit Berufserfahrung
20.08.24

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein aufstrebendes Ingenieurbüro mit etwa 50 Mitarbeitenden, spezialisiert auf Geotechnik, Tunnelbau und Wasserbau mit Sitz in München. Wir spielen eine bedeutende Rolle in Großprojekten wie dem Brenner Nordzulauf und der 2. S-Bahn-Stammstrecke in München. Darüber hinaus engagieren wir uns seit Jahren in der Energiewende, insbesondere bei Erdkabelprojekten wie der Höchstspannungs- Gleichstrom-Übertragungs-Verbindung (HGÜ) SuedLink.

Als Backoffice Manager (m/w/d) erwarten Dich spannende Aufgabenfelder insbesondere auch im Tendermanagement.

Hast Du Lust ein dynamisches, erfolgreiches Team bei wichtigen Projekten im Backoffice zu unterstützen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Deine Tätigkeiten bei uns:

eigenständige Bearbeitung diverser Aufgaben im Assistenzbereich, z.B. Telefonzentrale, allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Bestellungen, Post- und Paketmanagement
Administrative Aufgaben im Personalwesen
Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement, Tendermanagement und Angebotserstellung
Sichtung der relevanten Plattformen auf neue Ausschreibungen
Fristgerechtes und eigenständiges Bearbeiten von Präqualifikations-Unterlagen, Teilnahmeanträgen und eigenständige Überwachung von Fristen
Inhaltliche Mitwirkung bei der Angebotsbearbeitung / Unterstützung der verantwortlichen Angebotsleiter
Nutzung und Pflege der tenderrelevanten Datenbanken (z.B. Referenzen, Lebensläufe)
Erfassung/Tenderdokumentation und zentrale Ablage der Tenderdokumente

Fachliche und persönliche Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung z.B.: im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige relevante Berufserfahrung von Vorteil
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit
Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Word
Belastbarkeit, schnelle Aufnahmefähigkeit und Flexibilität
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten

Was wir Dir bieten:

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer leistungsorientierten Vergütung
Langfristige berufliche Perspektive und faire Konditionen
Ein modernes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Teamevents wie dem Oktoberfest, Betriebsausflügen, Firmenläufen und vielem mehr
Flexible Arbeitszeitregelungenunterstützt durch exzellente technische Ausstattung

Selbst wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst, bewirb Dich trotzdem! Bei uns zählt nicht nur das, was Du bereits kannst, sondern auch Dein Potenzial und Deine Leidenschaft für die Aufgabe.

Wir stehen für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Uns ist Vielfalt im Team wichtig! Alle Bewerber*innen werden ohne Hinblick auf Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, nationale Herkunft, Abstammung, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Staatsbürgerschaftsstatus oder -zugehörigkeit oder einen anderen gesetzlich geschützten Status berücksichtigt. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

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