Wir, die Benz & Ziegler GbR, sind ein international ausgerichtetes Architektur- und Designbüro, das sich mit öffentlichen und privaten Bauprojekten jeder Größe beschäftigt. Wir legen Wert auf die Schaffung außergewöhnlicher Synergien in Design, Planung und Umsetzung und glauben daran, dass Qualität überall zum Ausdruck gebracht werden kann und gute Architektur auf allen Ebenen umgesetzt werden kann. Unser Team besteht aus Architekten, Designern, Innenarchitekten, Produktgestaltern und Szenografen. Wir haben langjährige Erfahrung in der Branche und arbeiten für private Kunden, Entwickler, Unternehmen, öffentliche Behörden und Kulturstätten. Als zuverlässiger Partner sind wir stolz darauf, großartige Architektur zu schaffen, die Mut statt effizienzgetriebener Monotonie in den Vordergrund stellt.

Für unsere expandierende Firma suchen wir derzeit nach einem/einer Vorbereitenden Buchhalter/in und Teamassistent/in (m/w/d) in Vollzeit. Wenn Sie eine Leidenschaft für Architektur, Design und Bauwesen haben und Interesse daran haben, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns, außergewöhnliche Projekte umzusetzen und die Welt ein bisschen schöner zu gestalten.

Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der vorbereitenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerkanzlei
Du bist für die Büroorganisation zuständig und unterstützt das Team im operativen Tagesgeschäft
Du betreust die Telefonzentrale, leitest Gespräche weiter und bearbeitest Kundenanliegen
Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft durch deine ausgeprägten Assistenz-, Koordinationsaufgaben, die du eigenverantwortlich übernimmst
Du bereitest Meetings vor, empfängst Gäste und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich mit
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter bzw. Fremdsprachenkorrespondentin oder einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich
Outlook ist für dich ein Kinderspiel und du bist bereit, deinen Pioniergeist zu entfalten
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
Kaufmännische Tätigkeiten und die Arbeit am Empfang sind für dich kein Neuland
Du bist sicher im Umgang mit MS Word und hast keine Scheu, dich in unbekannte Software einzuarbeiten
Du beherrschst die deutsche Rechtschreibung und bist sicher im Umgang mit allen Grundrechenarten
Du verfügst auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Balkon
Barrierefreies Bürogebäude im Stadtzentrum von München
Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
Firmenevents und -veranstaltungen
Firmenhandy wird zur Verfügung gestellt
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Leistungsgerechtes Einkommen
Tätigkeit in Festanstellung
Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
Frisches Obst
Gratis Getränke

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Vorbereitende Buchhaltung und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit